mitschaffe in der Administration einer internationalen Firma in Schaffhausen
Kaufm. Angestellte
- Bearbeitung und Pflege des Zeiterfassungstools
- Kontrolle der Zeiten von über 250 Mitarbeitenden
- Eventuelle Auskünfte an Mitarbeitenden bei dringenden Fragen zum Zeiterfassungstool
- Back-up für Rezeption bei der Badgeerstellung mit gleichem Zeiterfassungstool
- Neue Kalender erstellen für Folgejahr
- MA-Austritt pflegen im Tool
- MA-Pensumänderung pflegen im Tool
- Weitere anfallende admin Tätigkeiten beim scannen, dokumentieren, archivieren von Dokumenten
- Bearbeiten von einfachen Slides
- Kenntnisse mit dem PC
- Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Verschwiegen sein, da man mit sensiblen Daten der Mitarbeitenden arbeitet
- Von Vorteil: Schon einmal in dem Bereich gearbeitet haben
- Selbstständiges Arbeiten
- Offen sein für die Belange der Mitarbeitenden
- 20-25%
- 1 Tag pro Woche
- 2 halbe Tage pro Woche
- 4 x 2h pro Woche
- Es darf sehr individuell gestaltet werden